ESPAÑOL
En Europa y en España existen normas de protección de datos pensadas para proteger su información personal de obligado cumplimiento para nuestra entidad.
Por ello, es muy importante para nosotros que entienda perfectamente qué vamos a hacer con los datos personales que le pedimos.
Así, seremos transparentes y le daremos el control de sus datos, con un lenguaje sencillo y opciones claras que le permitirán decidir qué haremos con su información personal.
Por favor, si una vez leída la presente información le queda alguna duda, no dude en preguntarnos.
Muchas gracias por su colaboración.
· ¿Quiénes somos?
o Nuestra denominación: GERHARD BODNER
o Nuestro CIF / NIF: ESY3309651B
o Nuestra actividad principal: Diseño y producción de artículos de piel.
o Nuestra dirección: C/ La Fuente nº 49, CP 11687, El Gastor (Cadiz)
o Nuestra dirección de correo electrónico de contacto: privacy@gerhardbodner.com
o Nuestra página web: www.gerhardbodner.com
o Para su confianza y seguridad, le informamos que somos una entidad inscrita en el siguiente Registro Mercantil /Registro Público:
Estamos a su disposición, no dude en contactar con nosotros.
· ¿Para qué vamos a usar sus datos?
Con carácter general, sus datos personales serán usados para poder relacionarnos con usted y poder prestarle nuestros servicios.
Asimismo, también pueden ser usados para otras actividades, como enviarle publicidad o promocionar nuestras actividades.
· ¿Por qué necesitamos usar sus datos?
Sus datos personales son necesarios para poder relacionarnos con usted y poder prestarle nuestros servicios. En este sentido, pondremos a su disposición una serie de casillas que le permitirán decidir de manera clara y sencilla sobre el uso de su información personal.
· ¿Quién va a conocer la información que le pedimos?
Con carácter general, sólo el personal de nuestra entidad que esté debidamente autorizado podrá tener conocimiento de la información que le pedimos.
De igual modo, podrán tener conocimiento de su información personal aquellas entidades que necesiten tener acceso a la misma para que podamos prestarle nuestros servicios. Así por ejemplo, nuestro banco conocerá sus datos si el pago de nuestros servicios se realiza mediante tarjeta o transferencia bancaria.
Asimismo, tendrán conocimiento de su información aquellas entidades públicas o privadas a las cuales estemos obligados a facilitar sus datos personales con motivo del cumplimiento de alguna ley. Poniéndole un ejemplo, la Ley Tributaria obliga a facilitar a la Agencia Tributaria determinada información sobre operaciones económicas que superen una determinada cantidad.
En el caso de que, al margen de los supuestos comentados, necesitemos dar a conocer su información personal a otras entidades, le solicitaremos previamente su permiso a través de opciones claras que le permitirán decidir a este respecto.
· ¿Cómo vamos a proteger sus datos?
Protegeremos sus datos con medidas de seguridad eficaces en función de los riesgos que conlleve el uso de su información.
Para ello, nuestra entidad ha aprobado una Política de Protección de Datos y se realizan controles y auditorías anuales para verificar que sus datos personales están seguros en todo momento.
· ¿Enviaremos sus datos a otros países?
En el mundo hay países que son seguros para sus datos y otros que no lo son tanto. Así por ejemplo, la Unión Europea es un entorno seguro para sus datos. Nuestra política es no enviar su información personal a ningún país que no sea seguro desde el punto de vista de la protección de sus datos.
En el caso de que, con motivo de prestarle el servicio, sea imprescindible enviar sus datos a un país que no sea tan seguro como España, siempre le solicitaremos previamente su permiso y aplicaremos medidas de seguridad eficaces que reduzcan los riesgos del envío de su información personal a otro país.
· ¿Durante cuánto tiempo vamos a conservar sus datos?
Conservaremos sus datos durante nuestra relación y mientras nos obliguen las leyes. Una vez finalizados los plazos legales aplicables, procederemos a eliminarlos de forma segura y respetuosa con el medio ambiente.
· ¿Cuáles son sus derechos de protección de datos?
En cualquier momento puede dirigirse a nosotros para saber qué información tenemos sobre usted, rectificarla si fuese incorrecta y eliminarla una vez finalizada nuestra relación, en el caso de que ello sea legalmente posible.
También tiene derecho a solicitar el traspaso de su información a otra entidad. Este derecho se llama “portabilidad” y puede ser útil en determinadas situaciones.
Para solicitar alguno de estos derechos, deberá realizar una solicitud escrita a nuestra dirección, junto con una fotocopia de su DNI, para poder identificarle.
En las oficinas de nuestra entidad disponemos de formularios específicos para solicitar dichos derechos y le ofrecemos nuestra ayuda para su cumplimentación.
Para saber más sobre sus derechos de protección de datos, puede consultar la página web de la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).
· ¿Puede retirar su consentimiento si cambia de opinión en un momento posterior?
Usted puede retirar su consentimiento si cambia de opinión sobre el uso de sus datos en cualquier momento.
Así por ejemplo, si usted en su día estuvo interesado/a en recibir publicidad de nuestros productos o servicios, pero ya no desea recibir más publicidad, puede hacérnoslo constar a través del formulario de oposición al tratamiento disponible en las oficinas de nuestra entidad.
· En caso de que entienda que sus derechos han sido desatendidos, ¿dónde puede formular una reclamación?
En caso de que entienda que sus derechos han sido desatendidos por nuestra entidad, puede formular una reclamación en la Agencia Española de Protección de Datos, a través de alguno de los medios siguientes:
o Sede electrónica: www.agpd.es
o Dirección postal:
Agencia Española de Protección de Datos
C/ Jorge Juan, 6
28001-Madrid
o Vía telefónica:
Telf. 901 100 099
Telf. 91 266 35 17
Formular una reclamación en la Agencia Española de Protección de Datos no conlleva ningún coste y no es necesaria la asistencia de abogado ni procurador.
· ¿Elaboraremos perfiles sobre usted?
Nuestra política es no elaborar perfiles sobre los usuarios de nuestros servicios.
No obstante, pueden existir situaciones en las que, con fines de prestación del servicio, comerciales o de otro tipo, necesitemos elaborar perfiles de información sobre usted. Un ejemplo pudiera ser la utilización de su historial de compras o servicios para poder ofrecerle productos o servicios adaptados a sus gustos o necesidades.
En tal caso, aplicaremos medidas de seguridad eficaces que protejan su información en todo momento de personas no autorizadas que pretendan utilizarla en su propio beneficio.
· ¿Usaremos sus datos para otros fines?
Nuestra política es no usar sus datos para otras finalidades distintas a las que le hemos explicado. Si, no obstante, necesitásemos usar sus datos para actividades distintas, siempre le solicitaremos previamente su permiso a través de opciones claras que le permitirán decidir al respecto.
ENGLISH
n Europe and Spain there are data protection rules designed to protect your personal information that are binding on us.
Therefore, it is very important to us that you fully understand what we are going to do with the personal data we ask you for.
In this way, we will be transparent and put you in control of your data, with plain language and clear choices that allow you to decide what we will do with your personal information.
Please do not hesitate to ask us if you have any questions after reading this information.
Thank you for your cooperation.
- Who are we?
o Our name: GERHARD BODNER
o Our VAT number: ESY3309651B
o Our main activity: Design and production of leather goods.
o Our address: C/ La Fuente nº 49, CP 11687, El Gastor (Cadiz)
o Our contact e-mail address: privacy@gerhardbodner.com
o Our website: www.gerhardbodner.com
o For your confidence and security, we inform you that we are an entity registered in the following Mercantile Register / Public Registry:
We are at your disposal, do not hesitate to contact us.
- What will we use your data for?
In general, your personal data will be used to contact you and provide you with our services.
It may also be used for other activities, such as sending you advertising or promoting our activities.
- Why do we need to use your data?
Your personal data is necessary for us to be able to deal with you and to provide you with our services. We will provide you with a number of check boxes to enable you to make a clear and simple choice about the use of your personal information.
- Who will know the information we ask you for?
In general, only duly authorised staff of our company will be able to know the information we ask you for.
Similarly, those entities that need to have access to your personal information in order for us to provide our services to you may also have access to your personal information. For example, our bank will know your details if payment for our services is made by credit card or bank transfer.
Likewise, those public or private entities to which we are obliged to provide your personal data in order to comply with any law will be aware of your information. To give you an example, the Tax Law obliges us to provide the Tax Agency with certain information on economic transactions exceeding a certain amount.
In the event that, apart from the cases mentioned above, we need to disclose your personal information to other entities, we will ask for your prior permission through clear options that will allow you to decide in this regard.
- How will we protect your data?
We will protect your data with effective security measures commensurate with the risks associated with the use of your information.
To this end, we have adopted a Data Protection Policy and annual checks and audits are carried out to ensure that your personal data is secure at all times.
- Will we send your data to other countries?
In the world there are countries that are safe for your data and others that are not so safe. For example, the European Union is a safe environment for your data. Our policy is not to send your personal information to any country that is not safe from a data protection point of view.
In the event that, in order to provide you with the service, it is necessary to send your data to a country that is not as secure as Spain, we will always request your prior permission and we will implement effective security measures to reduce the risks of sending your personal information to another country.
- How long will we keep your data for?
We will retain your information for the duration of our relationship and for as long as we are required by law to do so. At the end of the applicable legal periods, we will dispose of it in a secure and environmentally sound manner.
- What are your data protection rights?
You can contact us at any time to find out what information we hold about you, rectify it if it is incorrect and delete it after the end of our relationship, where this is legally possible.
You also have the right to request the transfer of your information to another entity. This right is called "portability" and may be useful in certain situations.
To request any of these rights, you must make a written request to us, together with a photocopy of your ID card, so that we can identify you.
We have specific forms available at our offices for requesting these rights and we offer you our help in filling them in.
To find out more about your data protection rights, you can consult the website of the Spanish Data Protection Agency (www.agpd.es).
- Can you withdraw your consent if you change your mind at a later date?
You can withdraw your consent if you change your mind about the use of your data at any time.
For example, if you were once interested in receiving advertising for our products or services, but you no longer wish to receive advertising, you can let us know by filling in the objection form available at our offices.
- If you feel that your rights have been disregarded, where can you make a complaint?
If you believe that your rights have been disregarded by our entity, you can make a complaint to the Spanish Data Protection Agency, by any of the following means:
o Electronic site: www.agpd.es
o Postal address:
Agencia Española de Protección de Datos C/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid.
o By telephone:
Tel. +34 901 100 099
Tel. +34 91 266 35 17
Making a complaint to the Spanish Data Protection Agency does not entail any cost and you do not need the assistance of a lawyer or solicitor.
- Will we profile you?
Our policy is not to profile users of our services.
However, there may be situations where, for service delivery, marketing or other purposes, we need to profile information about you. An example might be the use of your purchase or service history to enable us to offer you products or services tailored to your tastes or needs.
In such cases, we will implement effective security measures to protect your information at all times from unauthorised persons seeking to use it for their own benefit.
- Will we use your data for other purposes?
Our policy is not to use your information for purposes other than those we have explained to you. If, however, we need to use your data for other activities, we will always ask for your permission beforehand by providing you with clear options to enable you to